KVKK Aydınlatma Metni

Sivas Cumhuriyet Üniversitesi Teknoloji Transfer Ofisi (TTO) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla bu metni sunmaktayız.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Sivas Cumhuriyet Üniversitesi Teknoloji Transfer Ofisi (TTO) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri ve Amaçları

Web sitemiz ve iletişim formları, etkinlik kayıtları, proje başvuruları, laboratuvar rezervasyonu, fon başvuruları ve e-bülten aboneliği aracılığıyla toplanan verileriniz:

• Kimlik bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (yasal zorunluluk olan işlemlerde)
• İletişim bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, adres
• Mesleki bilgiler: Kurum, unvan, araştırma alanı (proje ve başvuru formlarında)

Yukarıdaki veriler; bilgilendirme e-postaları, çağrı hatırlatmaları, randevu teyitleri, TTO hizmetlerine yönlendirme, üniversite-sanayi işbirliği eşleştirmeleri ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak işlenmektedir.

3. Verilerin Aktarılması

Toplanan kişisel verileriniz, yalnızca yasal zorunluluklar ve hizmet sunumu (ör. e-posta sağlayıcı, sunucu hizmetleri) kapsamında, KVKK’da öngörülen güvenlik önlemleri çerçevesinde aktarılabilir. Yurt dışına aktarım yapılması halinde Kanun’daki koşullar sağlanacaktır.

4. Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, web formları, e-posta ve fiziksel başvuru formları aracılığıyla, otomatik veya manuel yollarla, açık rızanız veya Kanun’un 5. maddesindeki diğer hukuki sebeplere dayanılarak toplanmaktadır.

5. Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve Kanun’a aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Bu haklarınızı kullanmak için TTO ile yazılı veya Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) üzerinden iletişime geçebilirsiniz.

6. İletişim

KVKK kapsamındaki talepleriniz ve sorularınız için: Sivas Cumhuriyet Üniversitesi Teknoloji Transfer Ofisi, iletişim sayfamızdaki adres ve e-posta üzerinden bize ulaşabilirsiniz.

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat doğrultusunda hazırlanmıştır. TTO, gerekli gördüğü durumlarda bu metni güncelleyebilir.